Verstuur documenten zonder ze te vouwen

Een offerte, brochure of certificaat wil je netjes bij de ontvanger krijgen. Een gewone papieren envelop biedt daarvoor niet altijd de stevigheid die je zoekt. Met kartonnen verzendenveloppen geef je drukwerk en documenten een stevigere verpakking én kies je hoe de buitenkant eruitziet. Laat ze bedrukken in full colour voor een herkenbare merkuitstraling, of bestel ze onbedrukt voor veelzijdig gebruik.

Bij DrukLAB.be stel je de envelop samen volgens je zending: van compact B6 tot ruim B3 liggend, in wit of gerecycled karton van 450 g/m². Ook voor de sluiting en afwerking zijn er verschillende mogelijkheden. Zo kies je niet zomaar een envelop, maar een uitvoering die past bij wat je verstuurt en hoe je wilt overkomen.

Stel je kartonnen verzendenveloppen samen en kies de uitvoering die bij je zending past.

Een formaat voor kleine en grote zendingen

Het juiste formaat helpt je inhoud netjes te verpakken. Deze kartonnen verzendenveloppen zijn verkrijgbaar in vijf afmetingen, opgegeven als breedte x hoogte:

• B6 – 125 x 176 mm: voor kleinere kaarten, uitnodigingen en compacte documenten.
• B5 – 176 x 250 mm: een optie voor middelgrote documenten en drukwerk.
• B4 – 250 x 353 mm: voor grotere documenten, brochures of presentatiemateriaal.
• B4 liggend – 353 x 250 mm: hetzelfde formaat in liggende oriëntatie, handig wanneer de vorm van je drukwerk daarom vraagt.
• B3 liggend – 500 x 353 mm: voor grote, liggende stukken die je bij voorkeur niet vouwt.

Twijfel je tussen twee formaten? Kijk dan niet alleen naar de afmetingen van het drukwerk zelf, maar ook naar de dikte van de inhoud en eventuele extra bijlagen. Een stapel brochures vraagt meer ruimte dan één losse kaart. Controleer daarom bij het samenstellen van je bestelling of de gekozen uitvoering geschikt is voor je zending.

Wit of gerecycled karton van 450 g/m²

Je kunt kiezen uit 450 g/m² wit karton en 450 g/m² gerecycled karton. Beide geven de envelop een stevige basis. Het verschil zit vooral in de uitstraling die je zoekt.

Wit karton vormt een rustige ondergrond voor kleur, fotografie en grafische ontwerpen. Heb je een huisstijl waarin heldere kleuren een grote rol spelen? Dan kan wit karton je ontwerp goed tot zijn recht laten komen. Gerecycled karton heeft een andere, meer natuurlijke uitstraling. Dat kan passen bij een ingetogen ontwerp of een merkidentiteit waarin de materiaalkeuze zichtbaar mag zijn.

De materiaalkeuze is ook relevant wanneer je een veredeling overweegt. Een subtiel logo zonder inkt geeft een ander effect op karton dan een opvallend fullcolourbeeld. Denk dus eerst na over de indruk die de ontvanger moet krijgen wanneer de envelop op de mat valt. Van daaruit wordt het eenvoudiger om materiaal, bedrukking en afwerking op elkaar af te stemmen.

Kies een sluiting die past bij het gebruik

Een verzendenvelop moet niet alleen goed ogen, maar ook praktisch zijn voor degene die hem ontvangt. Afhankelijk van de gekozen uitvoering zijn er verschillende sluitingsopties: scheurperforatie, striplock met afscheurstrook en retoursluiting.

Een scheurperforatie maakt duidelijk waar de envelop geopend kan worden. Bij een striplock met afscheurstrook ligt de nadruk op een praktische sluit- en openhandeling. Verwacht je dat de ontvanger dezelfde verpakking opnieuw moet kunnen sluiten voor een retourzending? Bekijk dan de uitvoering met retoursluiting.

Welke sluiting de beste keuze is, hangt af van je verzendproces. Stuur je vooral promotiemateriaal dat één keer wordt geopend, of documenten waarvoor een retourmogelijkheid gewenst is? Door daar vooraf over na te denken, kies je een envelop die niet alleen voor de verzending werkt, maar ook prettig is in gebruik na ontvangst.

Van strak onbedrukt tot opvallend afgewerkt

De buitenzijde van de envelop is het eerste wat de ontvanger ziet. Je kunt die sober houden of er juist een herkenbaar onderdeel van je merkcommunicatie van maken. Voor de bedrukking kies je tussen geen bedrukking en 4/0 full colour: enkelzijdige fullcolourbedrukking. Daarmee kun je bijvoorbeeld je logo, huisstijlkleuren of een campagnebeeld op de envelop laten terugkomen.

Ook de veredeling van de buitenzijde biedt mogelijkheden. Hotfoil goud of hotfoil zilver kan een detail, zoals een logo of titel, extra nadruk geven. Met blinddruk (embossing) ontstaat een verhoogd effect in het karton, terwijl reliëfdruk (debossing) juist een verdiept effect geeft. Liever geen extra accent? Dan kies je eenvoudig voor geen veredeling aan de buitenzijde.

Daarnaast is er als veredelingsoptie enkelzijdige hoogglans uv-lak all over. Die geeft de behandelde zijde een glanzende afwerking over het hele oppervlak. Ga je voor een rustige, matte uitstraling, dan kun je de veredeling weglaten. Bekijk tijdens het samenstellen welke combinaties beschikbaar zijn voor het formaat, materiaal en de overige opties die je kiest.

Afgestemd op jouw oplage en planning

Een kartonnen verzendenvelop kan verschillende rollen vervullen. Je kunt hem inzetten voor een eenmalige mailing, als vaste verpakking voor je drukwerk of voor documenten die extra aandacht verdienen. Daarom kies je zelf het gewenste aantal. De enveloppen worden geleverd in dozen van 50 stuks.

Afhankelijk van de gekozen uitvoering zijn digitaal drukken met HP Indigo, offset en een onbedrukt sample als printmethode opgenomen. Een sample kan nuttig zijn wanneer je eerst een onbedrukte envelop wilt bekijken voordat je een bedrukte uitvoering samenstelt. Controleer in de productconfigurator welke mogelijkheden passen bij jouw selectie.

Ook je planning neem je mee in de bestelling. Je kunt kiezen uit standaard, snel, spoed en dagje eerder. De beschikbare levermogelijkheid hangt af van de uitvoering en de gegevens die je bij het bestellen kiest. Zo kun je formaat, afwerking, aantal en urgentie samen bekijken, in plaats van pas op het einde te ontdekken dat een keuze niet bij je planning past.

Maak van de verpakking een verzorgd eerste contact

Wat je verstuurt, verdient een verpakking die erbij past. Een onbedrukte kartonnen envelop houdt de aandacht bij de inhoud. Een bedrukte envelop laat al vóór het openen zien van wie de zending komt. En met een passende sluiting en het juiste formaat maak je het de ontvanger makkelijker om je documenten netjes uit de verpakking te halen.

Kies daarom eerst wat voor jouw zending het belangrijkst is: voldoende ruimte, een specifieke uitstraling, een retourmogelijkheid of een bepaalde leverplanning. Stel daarna je kartonnen verzendenveloppen stap voor stap samen.

Kies je formaat, materiaal en afwerking en bestel de kartonnen verzendenveloppen die bij jouw drukwerk passen.