Organiseer je een fuif, festival, eetfestijn of bedrijfsfeest? Dan wil je dat de bediening vlot verloopt en bezoekers meteen zien wat hun bon waard is. Met bedrukte consumptiebonnen geef je drankjes en hapjes een duidelijke, herkenbare betaalvorm. Kies een ontwerp dat bij je evenement past, bepaal hoeveel bonnen je nodig hebt en stem formaat en materiaal af op de manier waarop ze gebruikt worden.

Consumptiebonnen die passen bij jouw evenement

Aan een drukke toog is er weinig tijd voor uitleg. Een bon met een duidelijke waarde, kleur en opmaak helpt medewerkers om snel te zien wat ze in handen hebben. Voor bezoekers is het net zo prettig: ze kunnen hun bonnen vooraf kopen en hoeven bij elke bestelling niet opnieuw te betalen.

Je kunt consumptiebonnen gebruiken voor drank, eten of een specifieke actie. Denk aan een aparte kleur voor frisdrank en bier, een herkenbare bon voor een maaltijd of bonnen die je aan medewerkers en vrijwilligers uitdeelt. Zet de belangrijkste informatie groot genoeg op je ontwerp, zodat die ook bij minder licht goed leesbaar blijft.

Wil je de bonnen makkelijk per bezoeker of verkooppunt verdelen? Kies dan een vel of strip met het aantal bonnen dat bij jouw werkwijze past. Zo denk je niet alleen na over hoe de bon eruitziet, maar ook over hoe je hem straks verkoopt, uitdeelt en inneemt.

Een vel, een strip, hele bonnen of halve bonnen?

Niet elk evenement werkt met dezelfde waardes. Daarom kun je kiezen voor vellen en strips met uitsluitend hele bonnen, of voor een combinatie van hele en halve bonnen. Halve bonnen zijn handig wanneer je prijzen niet allemaal op een volledige bon uitkomen. Je kunt bijvoorbeeld één prijslijst maken waarin een drankje één bon kost en een kleiner product een halve bon.

Voor de indeling zijn er verschillende mogelijkheden: van 5, 10, 20 of 40 hele bonnen tot combinaties van 4 hele en 2 halve, 8 hele en 4 halve, 16 hele en 8 halve of 32 hele en 16 halve bonnen per vel. Welke indeling je kiest, hangt af van het formaat en van wat praktisch is aan jouw kassa of toog.

Denk vóór het bestellen even na over de uitgifte. Verkoop je bezoekers meteen een reeks bonnen, of geef je per keer een kleiner aantal mee? Moeten medewerkers de bonnen snel kunnen afscheuren? Met die vragen in het achterhoofd kies je eenvoudiger tussen een vel en een strip. De bonnen worden geperforeerd, zodat afzonderlijke bonnen kunnen worden losgemaakt.

Kies het formaat dat prettig werkt

Je kunt jouw consumptiebonnen laten drukken in verschillende vel- en stripformaten: A4 (210 × 297 mm), A5 liggend (210 × 148 mm), A6 (105 × 148 mm), A7 large (52 × 148 mm) en A7 large dubbel (52 × 297 mm). Een groter vel biedt ruimte voor meerdere bonnen bij elkaar. Een smalle strip kan handig zijn wanneer je bonnen compact wilt uitgeven.

Kijk bij je keuze niet alleen naar het totale formaat, maar ook naar de ruimte die elke afzonderlijke bon krijgt. Moeten er een logo, waarde, productnaam en voorwaarden op staan? Houd de opmaak dan rustig. Een bon die er aantrekkelijk uitziet maar aan de toog moeilijk te lezen is, mist zijn doel.

Van natuurlijk papier tot waterproof materiaal

Het materiaal bepaalt mee hoe jouw bonnen aanvoelen en hoe ze bestand zijn tegen gebruik tijdens het evenement. Voor een natuurlijke uitstraling kun je kiezen uit Bio Top 3® naturel in 160 of 250 g/m². Zoek je een vertrouwde, ongestreken papiersoort? Dan is hv offset beschikbaar in 170, 250 en 300 g/m².

Ook voor een gestreken uitstraling heb je keuze. Gesatineerd mc is verkrijgbaar in 170 en 300 g/m²; silk mc in 170, 250 en 300 g/m². Het papiergewicht speelt een rol in hoe stevig een bon aanvoelt. Een lichter materiaal kan volstaan voor een kort evenement, terwijl een zwaardere variant prettig kan zijn als bonnen langer in zakken of portefeuilles meegaan.

Verwacht je dat bonnen in contact komen met vocht, bijvoorbeeld op een buitenfestival of aan een drukke bar? Dan is 234 g/m² YUPOBlue® een optie. Dit materiaal is scheurvast en waterproof. Dat kan geruststellend zijn wanneer bezoekers hun bonnen de hele avond bij zich dragen. Kies het materiaal dus op basis van de omstandigheden waarin de bonnen terechtkomen, niet alleen op basis van de uitstraling op het scherm.

Geef je ontwerp de juiste afwerking

Je kunt jouw consumptiebonnen digitaal laten bedrukken in 4/0 full colour voor een ontwerp op één zijde, of 4/4 full colour wanneer je beide zijden wilt bedrukken. De achterkant biedt bijvoorbeeld ruimte voor aanvullende informatie, terwijl de voorkant overzichtelijk blijft voor de bediening.

Wil je een veredeling toevoegen? Je kunt de bonnen zonder laminaat bestellen of kiezen uit een enkelzijdige of dubbelzijdige afwerking. Er zijn onder meer glanslaminaat, matlaminaat, softtouch matlaminaat, krasvast matlaminaat en linnenlaminaat beschikbaar. Glans geeft kleuren een levendige uitstraling; mat houdt het beeld rustiger. Softtouch en linnen voegen elk een eigen gevoel aan het oppervlak toe. Bekijk bij je keuze vooral wat past bij jouw ontwerp en gebruiksmoment.

Nummering voor meer overzicht

Wil je de uitgifte van bonnen kunnen opvolgen? Dan kun je kiezen voor nummering (1×). Nummering kan helpen wanneer je reeksen wilt onderscheiden of achteraf wilt nagaan welke bonnen je hebt gebruikt. Het is geen vervanging voor duidelijke afspraken met je team, maar wel een praktisch hulpmiddel bij de organisatie.

Voor personalisatie geldt maximaal één ontwerp. Zorg dus dat de informatie op dat ontwerp klopt voor de bonnen die je bestelt. Controleer vóór het aanleveren onder meer de waarde, eventuele geldigheidsdatum, leesbaarheid en spelling. Zeker bij grote aantallen is die laatste controle de moeite waard.

Bestel de oplage die je nodig hebt

Je kunt starten vanaf 25 exemplaren en kiezen uit oplages tot 1.000. Zo stem je de bestelling af op een kleinschalige activiteit of een drukker evenement. Maak vooraf een inschatting van het bezoekersaantal en het gemiddeld aantal bonnen per bezoeker. Houd ook rekening met bonnen voor medewerkers, vrijwilligers of een voorverkoop. Een kleine marge kan handig zijn, zonder dat je onnodig veel bestelt.

Heb je een vaste datum voor je evenement? Bekijk dan tijdens het configureren welke urgentie bij je planning past. Naast standaard zijn er snellere opties beschikbaar. Zorg dat je ontwerp tijdig klaarstaat, zodat je rustig kunt controleren wat je bestelt.

Klaar om jouw consumptiebonnen te maken? Kies het formaat, de indeling, het materiaal en de bedrukking die bij je evenement passen. Upload daarna je ontwerp en controleer je keuzes voor je de bestelling plaatst. Zo liggen er straks bonnen klaar die niet alleen bij jouw evenement passen, maar ook prettig werken aan de toog.