Een adres op een stapel enveloppen zetten, documenten als ontvangen markeren of verpakkingen voorzien van je bedrijfsnaam: met een Colop printer hoef je dezelfde gegevens niet telkens opnieuw te schrijven. Je kiest het model dat bij je toepassing past en stelt de stempel samen met de gewenste uitvoering, inktkleur en eventueel een datumveld. Zo maak je van een terugkerende handeling een snelle, herkenbare stap in je werkproces.

De Colop printer is verkrijgbaar in uiteenlopende formaten: van een klein vierkant of rond model tot een brede rechthoekige stempel. Daardoor kun je gericht kiezen. Een korte tekst vraagt immers om een andere indeling dan een bedrijfsnaam met adresgegevens of een stempel die duidelijk zichtbaar moet zijn op een document.

Een stempel voor wat jij vaak herhaalt

Een stempel is vooral handig wanneer dezelfde informatie regelmatig terugkomt. Denk aan een bedrijfsnaam op correspondentie, een afdeling op interne formulieren of een vaste aanduiding bij de verwerking van documenten. Je hoeft die tekst maar één keer samen te stellen en gebruikt daarna telkens dezelfde opmaak.

Begin bij de inhoud die je wilt stempelen. Gaat het om enkele letters of een korte code? Dan kan een compact model volstaan. Wil je meerdere gegevens overzichtelijk plaatsen, zoals een naam, telefoonnummer of adres, kies dan een groter rechthoekig formaat. Voor een rond logo of een vierkante markering zijn er de R- en Q-modellen. Door eerst de inhoud te bepalen en daarna het formaat te kiezen, voorkom je dat je tekst te klein wordt of onnodig veel ruimte inneemt.

Stel jouw Colop printer samen door het gewenste model, de uitvoering en de inktkleur te selecteren.

Kies het formaat dat bij je ontwerp past

Bij elk model staat het formaat van het stempelkussen vermeld als breedte × hoogte. Die afmetingen helpen je de modellen te vergelijken. Controleer bij het opmaken van je stempel altijd of jouw tekst of ontwerp goed binnen het gekozen formaat past.

Voor rechthoekige stempels kun je kiezen uit deze modellen:

| Model | Formaat stempelkussen |
|—|—:|
| Colop printer 5 | 15 × 6 mm |
| Colop printer 10 | 27 × 10 mm |
| Colop printer 15 | 69 × 10 mm |
| Colop printer 20 | 38 × 14 mm |
| Colop printer 25 | 75 × 15 mm |
| Colop printer 30 | 47 × 18 mm |
| Colop printer 35 / 35D | 50 × 30 mm |
| Colop printer 38 / 38D | 56 × 33 mm |
| Colop printer 40 | 58 × 22 mm |
| Colop printer 45 | 82 × 25 mm |
| Colop printer 50 | 69 × 30 mm |
| Colop printer 52 | 30 × 20 mm |
| Colop printer 53 / 53D | 45 × 30 mm |
| Colop printer 54 / 54D | 50 × 40 mm |
| Colop printer 55 | 60 × 40 mm |
| Colop printer 60 | 76 × 37 mm |

Heb je vooral een lange regel tekst nodig? Kijk dan bijvoorbeeld naar de bredere, lagere modellen. Wil je verschillende regels onder elkaar zetten, dan biedt een hoger formaat meer ruimte voor een rustige indeling. De grootste uitvoering is niet automatisch de beste keuze: een stempel werkt het prettigst wanneer de afmetingen passen bij zowel je ontwerp als de plek waar je de afdruk wilt zetten.

Voor een vierkante stempel zijn er de Colop printer Q12 (12 × 12 mm), Q17 (17 × 17 mm), Q20 (20 × 20 mm), Q24 (24 × 24 mm), Q30 (30 × 30 mm) en Q43 (43 × 43 mm). Een vierkant formaat kan goed werken voor een compacte markering of een ontwerp dat rondom ongeveer evenveel ruimte nodig heeft.

Liever een ronde stempel? Kies dan uit de Colop printer R12 (12 mm diameter), R17 (17 mm), R24 (24 mm), R30 (30 mm), R40 (40 mm), R45 (45 mm) en R50 (50 mm). Een rond model geeft een heel andere uitstraling dan een rechthoekige tekststempel. Denk bij je keuze niet alleen aan de vorm van je ontwerp, maar ook aan de beschikbare ruimte op je documenten of verpakkingen.

Zonder datum of met datumveld?

Niet elke stempel heeft een datum nodig. Voor vaste informatie, zoals een naam of terugkerende tekst, kies je zonder datum. Gebruik je de stempel om een handeling op een specifieke dag vast te leggen, dan kan een uitvoering met datum praktischer zijn. Zo staan je vaste gegevens en de datum samen op de afdruk.

Bij de modellen 35, 38, 53 en 54 worden ook D-uitvoeringen vermeld: 35D, 38D, 53D en 54D. Let bij het samenstellen op de beschikbare combinatie van model en datumoptie. Voor de hoogte van de letters in het datumveld zijn de keuzes 3 mm en 4 mm opgenomen; wanneer er geen datumveld van toepassing is, kies je ‘Niet van toepassing’. Zo sluit deze instelling aan op de uitvoering die je bestelt.

Twijfel je of een datumstempel nodig is? Bedenk dan hoe je de stempel dagelijks gebruikt. Een vaste contacttekst hoeft meestal niet te veranderen. Bij het markeren van ontvangen of verwerkte documenten is de datum juist relevante informatie. Door dat vooraf te bepalen, kies je een uitvoering die aansluit op je werk, in plaats van achteraf te merken dat je een datum mist.

Uitvoering en inktkleur: maak je keuze compleet

De Colop printer is beschikbaar in vier uitvoeringen. Je kunt kiezen voor rood kunststof of zwart kunststof. Daarnaast is er de green line-uitvoering in gerecycleerd kunststof. De blauwe Microban-uitvoering heeft een antibacteriële materiaaltoepassing. Zo kun je naast het formaat ook het type stempel afstemmen op je voorkeur.

Voor het stempelkussen kies je een inktkleur: zwart, rood, groen of blauw. Zwart is een logische keuze wanneer je een ingetogen afdruk op zakelijke documenten wilt. Rood valt sneller op, bijvoorbeeld bij een markering die je meteen wilt terugvinden. Groen of blauw kan dan weer aansluiten bij je huisstijl of bij een eigen kleurindeling voor documenten. Kies vooral een kleur die voldoende contrasteert met het papier of oppervlak waarop je stempelt.

De kleur van de behuizing en de inktkleur zijn afzonderlijke keuzes. Een zwarte stempel hoeft dus niet vanzelfsprekend zwarte inkt te krijgen. Controleer beide opties voordat je je bestelling afrondt, zodat de stempel die je ontvangt overeenkomt met wat je voor ogen hebt.

Zo bestel je de juiste Colop printer

Een goede keuze begint met drie vragen: wat moet er op de stempel staan, waar gebruik je hem en hoe opvallend moet de afdruk zijn? Met die antwoorden kun je de beschikbare opties stap voor stap doorlopen:

1. Kies de vorm en het formaat. Selecteer een rechthoekig, vierkant of rond model dat past bij je tekst of ontwerp.
2. Bepaal of je een datum nodig hebt. Kies zonder datum voor vaste gegevens, of bekijk de datumuitvoering als de dag van gebruik deel moet uitmaken van je afdruk.
3. Selecteer de uitvoering en inktkleur. Stem de behuizing en de kleur van het stempelkussen af op je voorkeur en toepassing.
4. Vul het gewenste aantal in. Bestel één stempel of het aantal dat je nodig hebt voor meerdere werkplekken.
5. Kies de urgentie. Je kunt standaard of spoed selecteren, afhankelijk van je planning.

De opgegeven printmethode is gravering. Bij de productspecificaties staan daarnaast 1/0 PMS voor de bedrukking en 2000gr stamp als materiaalaanduiding vermeld. Voor je de bestelling plaatst, is het verstandig je gekozen model en de productspecificaties samen met je ontwerp te controleren.

Of je nu een kleine markering zoekt of ruimte nodig hebt voor meerdere regels: binnen de Colop printer-reeks kun je de stempel afstemmen op jouw dagelijkse gebruik. Kies je formaat, stel de opties in en bestel jouw Colop printer bij DrukLAB.be.