Een whiteboard dat ook zonder notities iets vertelt

Een leeg whiteboard is handig tijdens een overleg, maar helpt je team pas echt vooruit zodra er iets op staat. Met een premium bedrukt whiteboard geef je die start alvast mee: een planning, een vaste agenda, een schema of een ontwerp in je huisstijl. Zo staat de informatie die iedereen nodig heeft op een vaste plek en blijft er ruimte over voor de notities die elke dag veranderen.

Bij DrukLAB.be laat je het whiteboard in full colour bedrukken met je eigen design. Je kiest uit tien formaten en een frame in aluminiumkleur of zwart. Daarmee maak je een bord dat aansluit bij de ruimte én bij de manier waarop je het gebruikt: van een compact overzicht naast je bureau tot een groot planbord voor het hele team.

Klaar om van je idee een praktisch bord te maken? Kies je formaat, framekleur en aantal en voeg je design toe aan je bestelling.

Geef terugkerende informatie een vaste plaats

Schrijf je tijdens iedere vergadering dezelfde kolommen opnieuw op? Teken je telkens weer een weekindeling, een projectplanning of een stappenplan? Dan is een bedrukt whiteboard een logische keuze. Door die vaste onderdelen in je ontwerp op te nemen, hoeft niemand ze telkens opnieuw te maken. Je kunt meteen beginnen met invullen, bespreken en bijwerken.

Denk bijvoorbeeld aan een weekplanner met ruimte per dag, een taakbord met kolommen voor de voortgang of een productieoverzicht met vaste rubrieken. Ook voor opleidingen is een eigen indeling handig: zet de stappen van een proces op het bord en gebruik de vrije ruimte om voorbeelden of vragen te noteren. In een vergaderruimte kun je het bord dan weer voorzien van een agenda-indeling, zodat ieder overleg dezelfde heldere structuur krijgt.

De bedrukking hoeft niet het hele bord te vullen. Een ontwerp met duidelijke koppen, lijnen en voldoende schrijfruimte is vaak het prettigst in gebruik. Zo combineer je de herkenbaarheid van een vast sjabloon met de flexibiliteit van een whiteboard.

Van functioneel schema tot ontwerp in je huisstijl

Een whiteboard hangt vaak op een zichtbare plaats. Dan mag het er ook verzorgd uitzien. De 4/0 fullcolourbedrukking geeft je ruimte om kleuren, vlakken en grafische elementen in je ontwerp te verwerken. Gebruik bijvoorbeeld de kleuren van je organisatie voor verschillende afdelingen of geef belangrijke onderdelen een opvallende plaats.

Je kunt het ontwerp rustig en zakelijk houden, of juist visueel maken als dat helpt om informatie sneller te begrijpen. Een rooster vraagt om een andere indeling dan een brainstormbord. Bij een rooster moeten vakken makkelijk te vinden en in te vullen zijn; bij een brainstorm wil je vooral open ruimte bewaren. Bedenk daarom vóór je bestelt wat al vast moet staan en wat je later met een whiteboardstift wilt toevoegen.

Ook de framekleur bepaalt mee de uitstraling. Een aluminiumkleurig frame past bij een lichte, neutrale inrichting. Een zwart frame kan juist aansluiten bij donkere accenten in je kantoor, winkel of ontvangstruimte. Welke uitvoering je ook kiest, het belangrijkste blijft dat de inhoud van het bord in één oogopslag duidelijk is.

Kies een formaat dat bij je ruimte past

Een goed formaat hangt niet alleen af van de vrije muur, maar ook van het aantal mensen dat het bord gebruikt en de hoeveelheid informatie die erop moet staan. Voor persoonlijke planning of een beknopt overzicht kan een kleiner bord voldoende zijn. Werk je met meerdere projecten, uitgebreide schema’s of een heel team? Dan geeft een groter formaat je meer ruimte om informatie overzichtelijk te verdelen.

Je kunt kiezen uit deze formaten, steeds weergegeven als breedte x hoogte:

• 60 x 45 cm
• 90 x 60 cm
• 120 x 90 cm
• 180 x 90 cm
• 100 x 100 cm
• 150 x 100 cm
• 200 x 100 cm
• 150 x 120 cm
• 120 x 120 cm
• 180 x 120 cm

De vierkante formaten zijn interessant als je een indeling met gelijkwaardige vakken wilt maken, bijvoorbeeld voor een matrix of een overzicht per team. Een breed formaat biedt dan weer plaats aan een planning die van links naar rechts verloopt. Meet de beschikbare wandruimte vooraf op en denk ook aan de afstand vanwaar mensen het bord moeten kunnen lezen. Wat op een computerscherm groot lijkt, kan aan de muur alsnog te klein zijn.

Ontwerp eerst het gebruik, daarna de opmaak

Het sterkste design begint met een eenvoudige vraag: wat moet iemand met dit bord kunnen doen? Als het antwoord ‘dagelijks taken invullen’ is, hebben ruime invulvakken voorrang op decoratieve elementen. Moeten collega’s vanop afstand de status van een project zien, dan verdienen duidelijke koppen en een herkenbare indeling extra aandacht.

Houd bij het ontwerpen ook rekening met de plekken waar geschreven zal worden. Laat daar voldoende open ruimte en vermijd dat belangrijke gedrukte tekst onder handgeschreven notities verdwijnt. Gebruik kleur om onderdelen te onderscheiden, maar zorg dat de indeling ook zonder uitleg begrijpelijk blijft. Een bord dat iedereen meteen kan gebruiken, heeft meer waarde dan een ontwerp waarvoor telkens iemand de werkwijze moet toelichten.

Wil je een bord voor verschillende teams of ruimtes bestellen? Controleer dan of één ontwerp overal werkt. Soms is een algemeen sjabloon het handigst; in andere gevallen maakt een bord met specifieke afdelingen of processen de dagelijkse werking duidelijker.

Productspecificaties in het kort

De premium bedrukte whiteboards zijn gemaakt van gelakt staal en worden aan één zijde in 4/0 full colour bedrukt. De opgegeven printmethode is sublimatie. Je kiest zelf het formaat, de kleur van het frame, het aantal en het design.

• Product: premium bedrukte whiteboards
• Materiaal: gelakt staal
• Bedrukking: 4/0 full colour
• Printmethode: sublimatie
• Framekleur: aluminium of zwart
• Formaten: tien keuzes, van 60 x 45 cm tot 200 x 100 cm
• Urgentie: standaard

Stem je ontwerp af op het gekozen formaat, zodat lijnen, tekst en invulvakken de juiste verhoudingen krijgen. Controleer voor je bestelt ook namen, datums en andere vaste gegevens in het design. Die wil je immers correct op het bord hebben staan.

Maak van je muur een werkbaar overzicht

Met een bedrukt whiteboard geef je terugkerende informatie een vaste, herkenbare plaats. Je team ziet waar notities horen, een planning begint niet telkens vanaf nul en het bord past bij de uitstraling van de ruimte. Kies de indeling die voor jou werkt, bepaal het juiste formaat en maak er een hulpmiddel van dat je graag gebruikt.

Stel je premium bedrukt whiteboard samen en bestel met je eigen design bij DrukLAB.be.