Een klembord is handig wanneer je papieren moet invullen, afvinken of raadplegen zonder tafel in de buurt. Met een houten klembord geef je dat praktische hulpmiddel bovendien een verzorgde uitstraling. Kies voor een uitvoering zonder bedrukking of laat de achterzijde lasergraveren met een logo, naam of korte tekst. Zo maak je van een alledaags werkmiddel iets dat past bij je zaak, team of evenement.
Een vaste ondergrond voor papieren onderweg
Een bestellijst opnemen op het terras, inschrijvingen verzamelen aan de onthaalbalie of een checklist afwerken tijdens een rondgang: in zulke situaties wil je je documenten bij de hand hebben. Een houten klembord biedt een ondergrond waarop je kan schrijven en houdt je papieren samen terwijl je van de ene plek naar de andere gaat.
Dat maakt klemborden geschikt voor onder meer horeca, winkels, evenementen, opleidingen en werkvloeren waar medewerkers met formulieren werken. Ook wanneer bezoekers zelf iets moeten invullen, is een klembord een eenvoudige manier om hen een schrijfoppervlak te geven. Je hoeft geen aparte tafel voor ieder formulier te voorzien en je documenten blijven makkelijker per persoon of taak gegroepeerd.
Wil je klemborden voor je team, voor gebruik op verschillende locaties of voor een evenement? In de configurator kies je het aantal dat je nodig hebt. Stem je keuze af op het aantal medewerkers of werkposten, en denk eventueel ook aan extra exemplaren voor drukke momenten.
Met of zonder gravering op de achterzijde
Je kan de houten klemborden bestellen zonder bedrukking. Dat is een goede keuze als je vooral een praktisch hulpmiddel zoekt of de klemborden voor uiteenlopende taken wilt gebruiken. Wil je ze herkenbaar maken als onderdeel van je organisatie, dan kies je voor lasergravering op de achterzijde.
Een gravering is interessant voor een logo, bedrijfsnaam, afdelingsnaam of korte boodschap. Denk bijvoorbeeld aan klemborden voor een ontvangstteam, een horecazaak of een beursstand. Wanneer je ze uitdeelt aan medewerkers of op verschillende plekken inzet, helpt een herkenbare achterzijde ook om duidelijk te maken bij wie ze horen.
De beschikbare bedrukkingsoptie is 1/0 lasergraveren. Daarbij wordt je ontwerp op de achterzijde gegraveerd; het gaat dus niet om een fullcolour bedrukking. Houd daar rekening mee als je een logo aanlevert dat normaal sterk op kleur steunt. Een helder ontwerp met goed leesbare lijnen en tekst is voor een gravering doorgaans een verstandige keuze. Wil je de klemborden liever onbedrukt houden? Selecteer dan Geen bij de bedrukking van de achterzijde.
Niet ieder formulier vraagt om hetzelfde klembord. Daarom zijn deze houten klemborden beschikbaar in twee formaten:
- 190 x 250 mm
- 230 x 340 mm
Het kleinere formaat kan handig zijn wanneer je met compacte formulieren werkt of de klemborden vaak meeneemt. Het grotere formaat geeft je meer ruimte voor grotere documenten of formulieren met meerdere invulvelden. Kijk bij je keuze vooral naar het papier dat je het vaakst gebruikt. Zo bestel je een klembord dat aansluit bij je dagelijkse werkwijze, in plaats van een formaat te kiezen op basis van de afmetingen alleen.
Bestel je klemborden voor een team? Dan kan één gezamenlijk formaat het makkelijker maken om formulieren en klemborden onderling uit te wisselen. Gebruik je ze voor verschillende taken, dan kan je per toepassing nagaan welk formaat het prettigst werkt.
Bij een gepersonaliseerd klembord telt niet alleen wat je laat graveren, maar ook waar het ontwerp komt. Voor de gravering op de achterzijde kan je kiezen uit vijf formaten: 50 x 20 mm, 50 x 60 mm, 70 x 70 mm, 80 x 60 mm en 100 x 30 mm.
Een compact, langwerpig formaat zoals 50 x 20 mm of 100 x 30 mm kan passen bij een korte naam of een breed logo. Voor een ontwerp dat meer hoogte nodig heeft, kan een van de andere formaten geschikter zijn. Controleer vooraf of je tekst binnen het gekozen graveerformaat goed leesbaar blijft. Een korte boodschap werkt vaak beter dan een lange zin in kleine letters.
Ook de positie op de achterzijde kan je afstemmen op de uitstraling die je zoekt. De beschikbare posities zijn Midden, Linksonder, Midden onder en Rechtsonder. Een gravering in het midden valt op wanneer je het klembord omdraait. Een positie onderaan kan juist passen als je de personalisatie wat subtieler wilt houden. Kies je geen bedrukking, dan selecteer je Geen als positie.
Let erop dat de personalisatie in deze configuratie voor de achterzijde is voorzien. Wil je dat een logo of tekst zichtbaar is op een specifieke plek terwijl iemand het klembord gebruikt? Controleer dan goed of de beschikbare positie op de achterzijde aansluit bij wat je voor ogen hebt.
Zo stel je jouw houten klemborden samen
Het bestellen begint bij het gebruik: welk formaat papier wil je op het klembord gebruiken, en hoeveel exemplaren heb je nodig? Kies daarna het formaat van het klembord en vul je gewenste aantal in. Vervolgens beslis je of je de achterzijde onbedrukt laat of kiest voor lasergravering.
Ga je voor een gravering, selecteer dan het graveerformaat en de positie. Bekijk je ontwerp daarbij met de afmetingen in gedachten. Een logo dat op een computerscherm groot en duidelijk oogt, moet ook binnen het gekozen graveervlak herkenbaar blijven. Beperk kleine details waar mogelijk en controleer of namen en teksten correct gespeld zijn voordat je je bestelling afrondt.
Tot slot kies je de gewenste urgentie. Je kan daarbij kiezen uit Standaard, Snel of Spoed. Zo stem je de bestelling af op het moment waarop je de klemborden nodig hebt. Heb je een vaste datum voor een opening, opleiding of evenement? Houd die datum dan bij de hand wanneer je de beschikbare opties bekijkt.
Een houten klembord hoeft niet ingewikkeld te zijn om goed bij je organisatie te passen. Met het juiste formaat heb je een praktisch hulpmiddel voor je documenten; met een gravering op de achterzijde maak je het bovendien herkenbaar. Stel je houten klemborden samen en kies de uitvoering die past bij jouw manier van werken.