Een metalen stempel voor werk dat blijft doorgaan

Sommige gegevens noteer je één keer. Andere zet je tientallen keren per dag op documenten, formulieren of verpakkingen. Voor dat terugkerende werk wil je een stempel die prettig in de hand ligt en waarvan je de uitvoering kunt afstemmen op wat er op de afdruk moet staan. De Colop Expert is een metalen stempel die je bij DrukLAB.be samenstelt volgens jouw toepassing: met of zonder datum, in een passend formaat en met een inktkleur naar keuze.

Gebruik je de stempel voor inkomende post, een administratieve controle of een vaste bedrijfsvermelding? Begin dan bij de informatie die op de afdruk moet komen. Zo kies je niet zomaar een model, maar een stempel die bij je dagelijkse werk past.

Met datum of zonder datum?

De Colop Expert is verkrijgbaar als stempel zonder datum of met datum. Een uitvoering zonder datum is geschikt voor tekst of gegevens die niet telkens veranderen, zoals een afdelingsnaam, een korte instructie of een vaste vermelding. Wil je bij iedere afdruk ook de datum registreren? Kies dan een uitvoering met datumveld. De hoogte van de letters in dat datumveld is 4 mm. Bij een model zonder datum is die maat niet van toepassing.

Bedenk vooraf welke informatie je op één afdruk wilt combineren. Moet alleen de datum zichtbaar zijn, of ook aanvullende tekst? Een duidelijk antwoord op die vraag helpt je bij de keuze van het model en het formaat. Zo voorkom je dat je een grotere stempel kiest dan nodig, of juist te weinig ruimte voorziet voor de gegevens die belangrijk zijn.

Kies het formaat dat bij je toepassing past

Binnen de Colop Expert-reeks heb je keuze uit verschillende modellen. De opgegeven maten hieronder zijn de formaten van het stempelkussen. Ze geven je een praktisch aanknopingspunt om de modellen te vergelijken. Het formaat van het kussen is niet automatisch gelijk aan de exacte afmeting van de uiteindelijke afdruk.

| Model | Formaat stempelkussen |
|—|—:|
| Expert 3100 / 3160 | 41 × 24 mm |
| Expert 3300 / 3360 | 45 × 30 mm |
| Expert 3400 / 3660 | 58 × 27 mm |
| Expert 3600 | 58 × 37 mm |
| Expert 3800 / 3860 | 68 × 49 mm |
| Expert 3700 | 78 × 32 mm |
| Expert 3900 / 3960 | 160 × 55 mm |
| Expert R3040 / R3040/D | 40 mm diameter |

Heb je een compacte vermelding nodig, dan ligt een kleiner model voor de hand. Wil je meer gegevens bij elkaar plaatsen, vergelijk dan de ruimere rechthoekige formaten. Voor een langwerpige opzet is vooral de verhouding tussen breedte en hoogte belangrijk; voor een ronde opzet kijk je naar de R3040-modellen met een stempelkussen van 40 mm diameter.

Let niet alleen op de hoeveelheid tekst, maar ook op de leesbaarheid. Een opzet met minder regels en voldoende ruimte tussen de elementen is doorgaans makkelijker in één oogopslag te begrijpen. Zeker wanneer een datum onderdeel is van de afdruk, loont het om vooraf te bepalen welke tekst echt noodzakelijk is.

Zwarte, rode, groene of blauwe inkt

Je kiest voor het stempelkussen uit zwart, rood, groen of blauw. Daarmee kun je de afdruk afstemmen op de manier waarop je documenten verwerkt. Zwart is een logische keuze voor een neutrale vermelding. Een andere kleur kan helpen om een stempelafdruk sneller terug te vinden tussen gedrukte of geschreven informatie.

Werk je met verschillende stappen in één proces? Dan kun je bijvoorbeeld per toepassing een inktkleur kiezen. Bepaal wel eerst wat de afdruk moet communiceren. Een opvallende kleur heeft pas waarde als de betekenis ervan voor jou en je collega’s duidelijk is. Controleer ook of de gekozen kleur voldoende zichtbaar is op het papier of materiaal dat je gebruikt.

De inktkleur van het stempelkussen en de vermelding 1/0 PMS bij de specificaties zijn verschillende gegevens. Zie de keuze voor zwart, rood, groen of blauw dus niet als een keuze voor meerdere kleuren binnen één stempelafdruk.

Gravering en productspecificaties

Voor de Colop Expert staat gravering als printmethode opgegeven. Bij de productspecificaties vind je daarnaast 1/0 PMS als vermelding voor de bedrukking en 2000gr stamp als materiaalaanduiding. Die laatste aanduiding nemen we hier over zoals ze voor dit product is opgegeven.

Voor jou als besteller is vooral van belang dat de inhoud van de stempel klopt. Controleer daarom namen, cijfers, afkortingen en de gewenste schrijfwijze voordat je bestelt. Een stempel gebruik je vaak herhaaldelijk; een kleine fout in de aangeleverde tekst komt daardoor ook telkens terug in de afdruk. Kijk bij een uitvoering met datum bovendien goed na of je het juiste model hebt geselecteerd.

Zo stel je jouw Colop Expert samen

Begin met de keuze met of zonder datum. Vergelijk daarna de formaten van de stempelkussens en selecteer het model dat bij je gewenste opzet past. Kies vervolgens de inktkleur en geef het gewenste aantal op. Tot slot selecteer je de urgentie: standaard of spoed.

Spoed is handig om te kunnen kiezen wanneer je de bestelling sneller nodig hebt. Controleer bij het bestellen welke leverinformatie voor jouw gekozen uitvoering wordt getoond; de beschikbaarheid van een spoedoptie op zichzelf is geen vaste leverbelofte. Heb je meerdere stempels nodig voor verschillende medewerkers of afdelingen? Neem dan ook de tijd om per stempel de juiste gegevens te controleren voordat je het aantal bevestigt.

De Colop Expert biedt je zo de ruimte om gericht te kiezen: een metalen stempel, een model dat past bij je opzet, wel of geen datumveld en een inktkleur die aansluit op jouw werkwijze. Stel jouw Colop Expert samen bij DrukLAB.be en controleer je keuzes voor je de bestelling afrondt.