Een kalender die elke werkdag in het zicht staat

Een afspraak noteren, een deadline nakijken of snel zien welke dag het is: een bureaukalender is handig op het moment dat je hem nodig hebt. Met tentcard bureaukalenders geef je die praktische plek op het bureau een eigen uitstraling. Bedruk ze met je logo, huisstijl, contactgegevens of een kalenderontwerp dat bij je organisatie past. Zo maak je iets dat klanten, collega’s of bezoekers graag binnen handbereik houden.

Het tentcardmodel staat rechtop op een bureau, balie of tafel. Daardoor is je ontwerp zichtbaar zonder dat iemand het hoeft op te hangen of een plek aan de muur moet vrijmaken. Dat maakt deze kalenders geschikt als relatiegeschenk, als onderdeel van een welkomstpakket of voor dagelijks gebruik op kantoor. Ook op een receptie of aan een onthaalbalie kan een bureaukalender een praktische aanvulling zijn: bezoekers zien meteen je naam en medewerkers hebben de kalender bij de hand.

Klaar om jouw ontwerp te laten drukken? Kies het formaat en aantal dat bij je plannen past en stel je tentcard bureaukalenders samen.

Maak de kalender bruikbaar voor jouw doelgroep

De sterkste bureaukalender is niet alleen mooi, maar vooral prettig in gebruik. Denk daarom eerst na over wat de ontvanger ermee moet kunnen doen. Wil je een volledig jaar in één oogopslag tonen? Moeten feestdagen, schoolvakanties of belangrijke momenten voor jouw sector extra opvallen? Of gebruik je de ruimte liever voor een overzichtelijke maandindeling met plaats voor je logo en website?

Je kunt het ontwerp afstemmen op de mensen die de kalender krijgen. Voor klanten van een zaak met seizoensgebonden diensten kunnen relevante periodes nuttig zijn. Een vereniging kan belangrijke activiteiten vermelden. Binnen een bedrijf kan de kalender aansluiten op een campagne of op de visuele stijl van de werkplek. Houd de informatie wel overzichtelijk: een kalender die snel leesbaar is, wordt vaker gebruikt dan een ontwerp waarop alles tegelijk aandacht vraagt.

Een tentcard bureaukalender hoeft ook niet uitsluitend datums te tonen. Je kunt ruimte voorzien voor een korte boodschap, een QR-code of contactinformatie, zolang de kalender zelf duidelijk blijft. Zo combineer je een praktisch gebruiksvoorwerp met herkenbare communicatie, zonder dat het als een losse advertentie aanvoelt.

Kies een formaat dat past bij de beschikbare ruimte

Niet elk bureau biedt evenveel plaats. Daarom zijn deze tentcard bureaukalenders verkrijgbaar in vier liggende formaten:

• A5 liggend – 210 × 148 mm: een ruim formaat als je datums en aanvullende informatie goed zichtbaar wilt presenteren.
• A6 liggend – 148 × 105 mm: compact voor kleinere bureaus, onthaalplekken of een geschenk dat weinig plaats mag innemen.
• DIN large+ liggend – 210 × 99 mm: breed en laag, handig wanneer je een horizontaal kalenderontwerp voor ogen hebt.
• A5 large liggend – 297 × 105 mm: extra breed voor een ontwerp waarin je meer ruimte wilt verdelen tussen de kalender en je huisstijl.

Kijk bij je keuze niet alleen naar de afmetingen, maar ook naar de inhoud. Kleine letters kunnen op een scherm nog duidelijk lijken en in druk minder prettig leesbaar zijn. Een formaat met meer hoogte of breedte geeft je meer vrijheid voor grotere datums, duidelijke contrasten en voldoende witruimte. Maak je een kalender voor een drukke balie? Dan kan een compact, overzichtelijk ontwerp juist de beste keuze zijn.

Full colour bedrukt op stevig karton

Je tentcard bureaukalenders worden digitaal bedrukt in 4/0 full colour. Dat betekent dat de bedrukking in kleur op één zijde van het karton komt. Je kunt dus werken met je eigen kleuren, illustraties, fotografie of grafische elementen. Houd bij het opmaken rekening met de plaats van de vouwen en de plakstrook: niet ieder deel van het vlak is na het opzetten op dezelfde manier zichtbaar.

Als materiaal wordt 300 g/m² MultiCard® eenzijdig gestreken sulfaatkarton gebruikt. Dat is een stevige kartonsoort die past bij een tentcard die rechtop moet staan. De eenzijdig gestreken afwerking is bovendien geschikt om je full-colour ontwerp helder te presenteren. Voor een goed resultaat is een doordachte opmaak minstens zo belangrijk als de materiaalkeuze. Gebruik bijvoorbeeld voldoende contrast tussen tekst en achtergrond en zorg dat je jaartallen en datums snel van elkaar kunt onderscheiden.

De tentcard heeft vier parallelle rillijnen en een plakstrook als sluiting. De rillijnen bepalen waar het karton gevouwen wordt; de plakstrook sluit het model. Geef belangrijke onderdelen zoals je logo, datums en contactgegevens daarom voldoende afstand tot de vouwlijnen en de sluiting. Zo blijft de informatie op de zichtbare delen van de kalender staan.

Van tien stuks tot een grotere verspreiding

Je kunt deze bureaukalenders bestellen in oplages van 10, 20, 30, 40, 50, 75, 100, 250 of 500 stuks. Daarmee kun je het aantal afstemmen op je doel. Een kleine oplage is bijvoorbeeld interessant voor een team, een beperkte groep zakelijke contacten of een specifieke actie. Wil je de kalenders breder verspreiden onder klanten of medewerkers, dan kun je een grotere oplage kiezen.

Bedenk vooraf waar de kalenders terechtkomen. Krijgt iedere medewerker er één, wil je ze meesturen met bestellingen of leg je ze klaar voor bezoekers? Door dat in kaart te brengen, kies je makkelijker het juiste aantal en voorkom je dat je te weinig exemplaren voorziet.

Eerst een bedrukt sample bekijken?

Twijfel je nog over het formaat, de leesbaarheid of de uitstraling van je ontwerp in druk? Bij het samenstellen kun je kiezen voor geen bedrukt sample, een sample met voucher of een sample met watermerk. Bekijk de opties in de configurator en kies wat je nodig hebt om met vertrouwen verder te gaan.

Een sample kan vooral nuttig zijn wanneer kleine tekst, fijne lijnen of specifieke kleuren een belangrijke rol spelen in je ontwerp. Controleer bij het opmaken ook zorgvuldig de inhoud van je kalender. Kloppen de weekdagen en datums? Zijn eventuele feestdagen correct voor je doelgroep? Staat het juiste jaartal overal vermeld? Zulke details bepalen uiteindelijk of de kalender prettig bruikbaar is.

Stel jouw tentcard bureaukalenders samen

Bij DrukLAB.be kies je zelf het formaat, de oplage en de gewenste urgentie. Voor de planning zijn Standaard, Snel, Spoed en Dagje eerder beschikbaar als opties. Selecteer de mogelijkheid die aansluit bij het moment waarop je de kalenders nodig hebt en controleer de bijbehorende informatie tijdens het bestellen.

Met een helder kalenderontwerp, passend formaat en herkenbare huisstijl maak je van een eenvoudige plek op het bureau een nuttig contactmoment. Kies je opties en bestel jouw tentcard bureaukalenders bij DrukLAB.be.