Een offerte versturen, een klant verwelkomen of een visitekaartje overhandigen: op elk van die momenten laat je zien wie je bent. Met huisstijlpakketten van DrukLAB.be geef je briefpapier, enveloppen en visitekaartjes een herkenbare uitstraling. Kies de onderdelen die je nodig hebt, stem de formaten, materialen en bedrukking op elkaar af en maak van losse contactmomenten één geheel.

Een huisstijl komt pas echt tot leven wanneer je ze consequent gebruikt. Je logo op het briefpapier, dezelfde kleuren op de envelop en een visitekaartje dat daarbij aansluit: zo herkennen klanten jouw organisatie, ongeacht waar ze je naam tegenkomen. Dat oogt verzorgd en maakt het eenvoudiger om je drukwerk als één samenhangend geheel te bestellen.

Briefpapier, enveloppen en visitekaartjes in jouw stijl

Niet elke organisatie gebruikt haar drukwerk op dezelfde manier. Misschien verstuur je dagelijks brieven en wil je vooral voldoende briefpapier en enveloppen. Of misschien ontmoet je veel nieuwe contacten en zijn visitekaartjes minstens zo belangrijk. Binnen de huisstijlpakketten kies je uit drie vertrouwde onderdelen:

• Briefpapier voor offertes, correspondentie, begeleidende brieven en andere documenten.
• Enveloppen die al vóór het openen laten zien van wie de post afkomstig is.
• Visitekaartjes waarmee je jouw gegevens persoonlijk en herkenbaar meegeeft.

Door deze producten samen te bekijken, kun je bewuste keuzes maken over kleur, papiersoort en uitstraling. Een strak ontwerp op wit papier geeft bijvoorbeeld een ander effect dan dezelfde huisstijl op naturel papier. Denk daarom niet alleen aan hoe elk onderdeel afzonderlijk eruitziet, maar ook aan hoe de producten naast elkaar werken.

Het juiste formaat voor ieder contactmoment

Een goed ontwerp begint bij een formaat dat past bij het gebruik. Voor briefpapier kun je onder meer kiezen uit A4 (210 x 297 mm), A4 liggend (297 x 210 mm), A5 (148 x 210 mm) en A5 liggend (210 x 148 mm). A4 is een logische keuze voor brieven en zakelijke documenten. A5 kan prettig zijn wanneer je een kortere boodschap of compacte bijlage wilt afdrukken.

Voor enveloppen zijn er verschillende formaten beschikbaar: EA5/6 (220 x 110 mm), EA5 (220 x 156 mm), EA4 (220 x 312 mm), C5/6 (229 x 114 mm), C5 (229 x 162 mm) en C4 (229 x 324 mm). Welke envelop geschikt is, hangt af van het document dat je wilt versturen en of je het wilt vouwen. Controleer bij je keuze dus altijd hoe briefpapier en envelop samen gebruikt gaan worden.

Visitekaartjes zijn verkrijgbaar in 85 x 55 mm en 90 x 50 mm. Beide formaten kun je liggend of staand kiezen; bij de staande varianten zijn de afmetingen respectievelijk 55 x 85 mm en 50 x 90 mm. Liggend is vertrouwd en biedt ruimte voor een klassieke indeling. Staand kan juist goed werken als de vorm aansluit bij je logo of ontwerp.

Papier dat bij jouw uitstraling past

Papier doet meer dan informatie dragen. De kleur, dikte en uitstraling bepalen mee hoe je huisstijl wordt ervaren. Voor de lichtere papieropties kun je kiezen uit hvo bankpost wit van 80, 90, 100 of 120 g/m². Dat is een passende richting wanneer je een heldere, witte basis zoekt voor zakelijke correspondentie.

Wil je een naturel uitstraling? Dan behoren ook Bio Top 3® naturel in verschillende gewichten en BalancePure® tot de mogelijkheden. Voor steviger drukwerk zijn er opties zoals 300 of 350 g/m² hv offset natuurkarton, 300 g/m² Bio Top 3® naturel en 300 g/m² BalancePure®. Zo kun je voor briefpapier een lichtere kwaliteit kiezen en voor een visitekaartje een steviger materiaal, zonder de uitstraling van je huisstijl uit het oog te verliezen.

Kijk bij het vergelijken van materialen naar je ontwerp. Een subtiele achtergrondkleur, kleine tekst of een groot kleurvlak kan op de ene papiersoort anders overkomen dan op de andere. Het helpt om vooraf te bepalen wat het belangrijkst is: een helder wit resultaat, een naturel look of vooral een stevige kaart.

Bedrukking in PMS of full colour

Je huisstijl verdient een bedrukking die bij het ontwerp past. De huisstijlpakketten worden met offset gedrukt. In de configuratie vind je mogelijkheden voor één, twee of drie PMS-kleuren, evenals full colour. Afhankelijk van het product en de gekozen uitvoering zijn er opties voor bedrukking aan één zijde of aan beide zijden.

Werk je met vaste huisstijlkleuren? Dan kan een PMS-uitvoering een geschikte keuze zijn. Bevat je ontwerp foto’s, illustraties met veel kleurnuances of meerdere kleuren? Dan ligt full colour meer voor de hand. Voor enveloppen zijn er daarnaast specifieke bedrukkingsopties voor de klepzijde, zoals full colour aan de ene zijde in combinatie met één PMS-kleur op de klepzijde. Bekijk per onderdeel welke optie aansluit op het bestand dat je wilt aanleveren.

Let ook op de leesbaarheid. Een visitekaartje moet contactgegevens snel duidelijk maken, terwijl een envelop voldoende ruimte moet laten voor het adres. Op briefpapier wil je dat het voorgedrukte ontwerp en de tekst die je later toevoegt elkaar niet in de weg zitten. Een samenhangende huisstijl betekent niet dat ieder oppervlak volledig bedrukt hoeft te zijn.

Werk de details af op jouw manier

Juist praktische keuzes maken drukwerk prettig in gebruik. Bij enveloppen kun je, waar van toepassing, kiezen tussen een striplocksluiting en een gegomde sluiting. Ook kun je aangeven of je een envelop zonder venster, met een venster links of met een venster rechts nodig hebt. Stem die keuze af op de positie van het adres in je brief.

Voor producten waarbij nabewerking relevant is, zijn er opties voor geen, één of twee parallelle perforatielijnen en voor geen boorgaten of één tot vier boorgaten van 6 mm. Zo kun je bij het samenstellen rekening houden met de manier waarop je documenten later gebruikt of opbergt. Bij twee perforatielijnen staat een sterretje in de productspecificatie; controleer de bijbehorende voorwaarden tijdens het configureren.

Je kiest zelf het gewenste aantal en kunt een verpakkingsvoorkeur van 15 kg of 25 kg per doos aangeven. De urgentie is standaard. Heb je specifieke aandachtspunten voor je bestelling, gebruik dan het veld voor extra opmerkingen om die duidelijk door te geven.

Stel je huisstijlpakket samen

Begin met de producten die je nodig hebt. Kies daarna per onderdeel het formaat en materiaal, bepaal de bedrukking en loop de praktische opties na. Zo houd je grip op zowel de uitstraling als het dagelijks gebruik van je drukwerk. Controleer vóór het afronden nog een keer of kleuren, adrespositie en bestandsindeling op de verschillende onderdelen goed op elkaar aansluiten.

Let op: bij huisstijlpakketten is sprake van gecombineerde inkoop. Houd daar rekening mee wanneer je jouw bestelling samenstelt en controleer de gekozen onderdelen zorgvuldig.

Klaar om je huisstijl consequent door te voeren? Stel je huisstijlpakket samen en geef elk zakelijk contactmoment een herkenbare afzender.